Designul biroului reprezintă o investiție foarte valoroasă pentru orice afacere. În general, angajații își petrec o treime din viață la serviciu, iar pentru companii este esențial să promoveze un mediu profesional adecvat pentru a munci, a gândi și colabora în mod natural.
Productivitatea, motivația, sănătatea și satisfacția oamenilor depind în mod direct de spațiul de lucru. Astfel, dacă îți dorești să eficientizezi munca angajaților cu ajutorul unui spațiu de birouri nou, iată ce trebuie să faci în acest sens:
Alege o locație accesibilă
Dacă te-ai decis să închiriezi ori să achiziționezi un spațiu nou pentru desfășurarea activității, nu trece cu vederea importanța locației. Ai șansa de a crea un mediu de lucru inedit care să sporească eficiența și productivitatea angajaților, însă încearcă să cauți un loc apropiat de mijloacele de transport în comun sau cu posibilități de parcare. Ai la dispoziție numeroase birouri de vânzare de la 24REAL, așa că poți alege un spațiu amplasat într-o zonă favorabilă.
Optimizează designul biroului
Un mediu de lucru modern și bine planificat poate spori eficiența angajaților. Iar dacă vorbim de un birou nou, ia în calcul crearea de spații deschise pentru colaborare, dar și de zone private pentru concentrare, sau amenajarea de spații comune pentru ședințe, conferințe și relaxare.
Investește într-un mobilier ergonomic
Mobilierul ergonomic poate reduce disconfortul și oboseala, ceea ce crește productivitatea. Asigură-te că angajații au scaune confortabile și birouri la înălțimea potrivită. Piesele adecvate pot preveni problemele de sănătate pe termen lung, ceea ce înseamnă că angajații tăi vor beneficia de un confort sporit și vor fi motivați să lucreze eficient.
Asigură-te că spațiul este bine iluminat
Lumina naturală este asociată cu productivitatea crescută și starea de bine a angajaților. Înainte de a investi într-un spațiu nou de birou, verifică dacă imobilul este suficient de luminos. În caz contrar, asigură-te că ai și suficientă iluminare artificială de calitate.
Acordă atenție amenajării interioare
Culorile, obiectele de arta și plantele pot avea un impact pozitiv asupra stării de spirit și performanței angajaților. Un spațiu de lucru plăcut poate contribui la satisfacția și la retenția acestora, așa că încearcă să construiești un mediu cât mai plăcut, în care oamenii să se simtă confortabil și să fie creativi.
Furnizează facilități adecvate
Aici pot fi incluse o bucătărie bine echipată, băi curate și, dacă este posibil, spații de relaxare sau de fitness. De preferat ar fi să existe și suficiente locuri unde angajații pot avea întâlniri sau lucra împreună pe proiecte. Totodată, nu trebuie uitată nici calitatea aerului. Un mediu de lucru confortabil, cu o temperatură optimă și posibilitatea de a beneficia constant de aer proaspăt și curat, poate ajuta angajații să se concentreze mai bine pe munca lor.
Investește în tehnologie modernă
Fără îndoială un birou bine echipat cu tehnologia necesară poate crește eficiența angajaților. Acest lucru ar putea include, de exemplu, calculatoare performante, un sistem de conferințe video de înaltă calitate, imprimante eficiente, software de management al proiectelor sau orice altceva de care echipa ta are nevoie pentru a-și face treaba eficient.
Încurajează organizarea și ordinea
Este important ca personalul să contribuie activ la construcția și păstrarea unui mediu de lucru productiv. Dacă oamenii înțeleg că totul este în beneficiul lor și că au la dispoziție toate instrumentele pentru a munci cât mai simplu și eficient, în mod sigur se vor adapta. Prin urmare, unul dintre lucrurile pe care le poți face e să oferi suficiente spații de depozitare și să încurajezi angajații să-și mențină birourile ordonate.
Un birou care poate fi adaptat pentru a satisface nevoile în schimbare ale companiei sau ale angajaților poate fi un avantaj major pentru orice afacere. În fiecare spațiu există un potențial imens de îmbunătățire, așa că ia în considerare toate aceste aspecte pentru a avea un impact pozitiv asupra productivității, eficienței și bunăstării angajaților.
