Pentru a organiza o conferinta de succes, cel mai important lucru este sa asiguram un mod eficient de comunicare.
Printr-un mod eficient de a comunica, intelegem faptul ca ceea ce se transmite trebuie sa fie inteligibil, iar mesajul trebuie sa ajunga la absolut toti membrii care participa la intrunire.
Cum oferim un mod eficient de comunicare?
Pentru a putea transmite un mesaj vocal clar, tare, iar acesta sa fie auzit de toti cei prezenti, trebuie sa folosim sisteme de sonorizare si adresare publica si numeroase alte echipamente electronice audio si video.
Aceste sisteme ofera posibilitatea de a conversa cu toti membrii din sala de consiliu, prin intermediu microfoanelor, difuzoarelor si al videoproiectoarelor.
Care sunt principalele caracteristici ale unui sistem de sonorizare?
Toate notele distinctive ale sistemului sunt importante, chiar daca vorbim de calitatea vocala transmisa sau de estetica acestuia, dar principalele caracteristici pe care trebuie sa le luam in calcul sunt urmatoarele:
– Inteligibilitatea excelenta a vorbirii;
– Configurarea flexibila (pana la 150 de unitati);
– Functia de redare si inregistrare digitala;
– Un sistem complet de discutii;
– Posibilitatea de a putea face interferenta cu alte dispozitive (precum aparatele de traducere simultana);
– Utilizarea egala a configuratiilor fixe sau mobile si un disign atractiv, care sa se potriveasca in orice ambient.
Care este cel mai potrivit sistem de comunicare pentru conferinte?
Fie ca vorbim despre o sala cu o capacitate de 50 de persoane, fie ca discutam despre un amfiteatru de 4.000 de locuri, cea mai buna solutie de management pentru conferinte este sistemul de convorbire digital.
Sistemul de conferinta digital ofera diverse posibilitati si functii complexe precum traducerea simultana, gestiunea discutiilor sau accesul prin ID CARD, acesta prezinta urmatoarele caracteristici:
– Aspectul atractiv al componentelor de discutie;
– Este imun la orice tip de interferenta telefonica;
– Compatibilitatea conectarii cu echipamentele functionale prin fibra optica de mare viteza;
– Ofera un softwer de control si gestiune performant;
– Reda clar si fidel sunetul;
– Poate afisa grafic prin intermediu proiectoarelor sau al ecranelor de afisaj;
– Ofera o gama completa de facilitati pentru votul electronic;
– Controlul acestuia se face prin intermediul touch screen-ului;
– Ofera un control usor si automat pentru camerele video si este foarte flexibil in ceea ce priveste configurarea.
Ce reprezinta sistemul de traducere simultan?
Sistemul de traducere simultana se face pe baza castilor audio, acest sistem poate oferi traducerea in timp real, simultan, mai multor persoane de nationalitate diferita, prin intermediul interpretilor.
Ce reprezinta votul electronic?
Votul electronic sau televotingul este cea mai simpla si rapida metoda prin care toti participantii din cadrul conferinte pot sa-si exprime preferintele sau opiniile, prin intemediul acestuia se pot crea diverse procentaje sau clasamente.
Modul prin care acesta obine graficele finale este unul foarte simplu, in momentul in care persoana pusa in fata publicului concepe intrebarea, toti membrii pot raspunde prin intermediul unei telecomenzi de vot, informatiile fiind trimise catre softwer-ul din calculatorul principal.
In concluzie o sala de conferinta dotata cu sisteme de sonorizare si adresare publica este un loc foarte primitor pentru organizarea intrunirilor eficiente.
In cazul in care doriti sa achizitionati un astfel de sistem sau doriti sa obtineti mai multe informatii, accesati www.helinick.ro
Helinick fiind la momentul actual lider de piata in Romania, cu cele mai multe vanzari si instalari ale sistemelor de sonorizara.
Pentru mai multe informatii puteti lua legatura cu personalul firmei si prin intermediul adresei de e-mail:
office@helinick.ro
